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怎样发起微软teams视频会议?如何邀请成员?

发布时间:2022-12-14 11:25:10     来源:Teams

  公司内部进行线上会议已经是司空见惯的事情,即便在一些中小公司当中,过去可以通过常规的会议形式来交流想法发布指令,但现在由于很多人需要居家办公,还会有一些工作人员无法及时回到公司,所以就需要以线上会议的形式来解决。下面为大家介绍一下怎样发起微软teams视频会议,大家可以了解一下这款软件的基本使用方法。

怎样发起微软teams视频会议?如何邀请成员?

  如果要举行微软teams视频会议,首先要做好硬件与软件方面的准备。通常情况下它是在电脑上运行的,这就需要电脑上安装有摄像头和麦克风,当然对于一般的笔记本电脑来说,这些硬件都是内置的,而如果是台式机就需要额外安装。另外电脑上需要已经安装有teams,购买了微软365的用户可以得到赠送的teams,其他用户则可以使用免费的版本,可以在微软官网上下载并安装,使用邮箱来注册登录。

  微软teams视频会议的组织者可以点击界面当中的立即开会,这样就可以发起会议。不过这种方式要求参与会议的人员已经做好了准备,可以理解加入到会议当中。在更多的情况下,建议采用安排会议的功能,相当于提前布置好会场,并且制定好会议的时间,这样就有充足的时间邀请其他成员,可以直接使用邀请的功能,也可以把链接发送给需要邀请的人,对方得到链接之后就可以点击进入,并且也可以提前为会议做好准备。